如（rú）何使用自动（dòng）凭证提（tí）高其（qí）效率（lǜ）?

　　在（zài）熟悉了用（yòng）友软件的日常（cháng）业（yè）务操作之后（hòu），为了（le）方便大家使（shǐ）用小编会告诉大（dà）家如（rú）何使用自动凭证来提高做凭证的效率。

　　一.保（bǎo）存自（zì）动凭证模板。如果（guǒ）我们想使用自动（dòng）凭证，我（wǒ）们要（yào）首先定义自（zì）动凭证模板。我们（men）可以常凭证时，我们可（kě）以查看哪些（xiē）凭证的日常重复频率较（jiào）高，然后（hòu）选择该（gāi）凭证（zhèng）作为模板凭证进行保存。

　　具体操作步（bù）骤（zhòu）如下“账务处理（lǐ）”—“凭证处理”打开我（wǒ）们经常使用的代金券。然（rán）后点击左上（shàng）角“文件（jiàn）”—“保存到自动凭证库”

　　此（cǐ）时，需要手动填写分录（lù）号(注：分（fèn）录号要（yào）是唯一的，不（bú）能与以前的自动凭证号相（xiàng）同)，然后（hòu）检查复制金额。单击（jī）确定（dìng）。这样（yàng），我们就成（chéng）功（gōng）地（dì）保存了一（yī）个自动凭证模板!

　　二.使用（yòng）自动（dòng）凭证。现在凭证模板已经成功保存，我们如何使用它?别担（dān）心，小（xiǎo）编会（huì）告诉你如（rú）何（hé）使（shǐ）用自（zì）动（dòng）凭（píng）证。“账务处理”—“编制凭证”打开凭证编辑界面后，我们需要调用我（wǒ）们的（de）自动凭证（zhèng）模板（bǎn）。此时点击左上角“编辑”—“自动凭（píng）证”

　　点击自动凭证后（hòu）会出现一个界面，我们需要（yào）选择我们需要使用的凭（píng）证模板，然后点（diǎn）击确定。

　　这时，神奇的事情发生了。在凭证编辑（jí）的（de）界面，我们发现了一个已经（jīng）有摘要（yào）、科目和金额（é）的凭证。

　　这时，我们完（wán）成了一张代（dài）金券（quàn）。虽（suī）然上面写的看起来（lái）更多，但实际操（cāo）作可以比自己的手动输入节（jiē）省很多时间（jiān）!

　　三.删除自动凭证模板。当我们保存了大量的自动凭（píng）证，其中一些可（kě）能（néng）不（bú）再使用时，我们需要（yào）删除这些自动凭证模板（bǎn）。如何（hé）操（cāo）作此删除?

　　这（zhè）个（gè）时候我们（men）需要（yào）进去“账（zhàng）务处理”—“定义自（zì）动凭证（zhèng）”(注：部（bù）分用户是（shì）R9的软件，在“基础资料”—“动会（huì）计分录（lù）定义”找定义自（zì）动凭证)

　　但是为什么这里（lǐ）什么都没有呢?别担心。让我们双击左上角的分（fèn）录编号。此（cǐ）时，将显（xiǎn）示一个界面。此时，我（wǒ）们选择需要删（shān）除的自动（dòng）分录，然后单击（jī）确定。

　　选择要删除的（de）自动（dòng）分录。确认后，它（tā）将自动跳（tiào）转（zhuǎn）到下一个界面（miàn）。单击上面的删除按钮，然后出现（xiàn）界面，单击确定。删除了我们不需要（yào）的（de）自动（dòng）凭证模板。